Simplifiez la gestion de vos bagages

Avec son service de bagagerie événementielle – gestion des bagages, BYJOWAY vous propose une solution complète et sécurisée, facilitant l’organisation de vos événements et apportant un confort supplémentaire aux participants. Notre équipe prend en charge le transport et la livraison des valises directement en hôtels voire en chambres, permettant à vos participants de se concentrer sur leur séjour sans souci logistique.

Une option idéale pour les congressistes et les organisateurs souhaitant garantir un accueil sans tracas ou pour les sites de réception aux dispositifs Sécurité stricts.

Cette solution est proposée en complément du transport BYJOWAY, mais aussi au profit d’autres compagnies, tant en France qu’à l’international. Peu importe où vous êtes, BYJOWAY est là pour s’assurer que vos bagages sont gérés de manière efficace et sécurisée.

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Organisateurs et agences

Une logistique bagages fluide pour vos événements

BYJOWAY propose un service de portage de bagages sur mesure pour les agences et organisateurs d’événements. BYJOWAY prend en charge les valises des participants et en assure le Dispatch auprès des hébergements et hôtels. Une vraie bagagerie événementielle qui s’inscrit dans la démarche d’accueil et d’hospitalité Qualité Tourisme.

Ce service peut être décliné dès l’arrivée en Gares ou Aéroports, ou sur site.

Ainsi, les usagers sont totalement libérés de la gestion de leurs bagages personnels et peuvent suivre tout déroulé de l’événement sans se soucier de leur logistique individuelle. Également, les organisateurs peuvent se libérer de leurs propres bagages et objets techniques au profit d’une concentration sur leurs priorités.

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Un process complet et sécurisé

Avantages du service bagagerie

Facilitateur pour les organisateurs

En déléguant la bagagerie événementielle à BYJOWAY, les organisateurs peuvent se concentrer sur l’événement lui-même, tout en ayant l’assurance que chaque participant sera pris en charge de manière professionnelle

Réduction des trajets et gain de temps

Le service permet de réduire les trajets parfois nécessaires uniquement pour le dépôt de bagages. Les participants peuvent profiter de leur arrivée sans avoir à se soucier de leurs valises et profiter pleinement de l’événement

Idéal pour les participants

Lors de leur arrivée, les invités peuvent procéder directement au check-in hôtelier, où ils retrouveront leurs valises préalablement remises par BYJOWAY dans leur chambre. Cela leur permet de commencer leur séjour en toute tranquillité.

Nos tarifs indicatifs

Les tarifs du service de bagagerie événementielle sont établis sur une base simple d’un bagage par participant. Chaque projet faisant l’objet de contraintes spécifiques, un devis personnalisé est systématiquement proposé afin d’adapter au mieux la prestation à votre événement.

> Jusqu’à 50 passagers
3 établissements max : 8€ HT/u

> De 51 à 200 passagers
5 établissements max : 5,50€ HT/u

> De 201 à 350 passagers
8 établissements max : 4,20€ HT/u

Confiez-nous vos bagages

Questions fréquentes

FAQ – Bagagerie événementielle

Un service de bagagerie événementielle consiste à prendre en charge le transport des bagages des participants lors d’un événement professionnel. Les valises sont récupérées à l’arrivée (gare, aéroport ou site) puis livrées directement dans les hébergements, sans que les participants aient à s’en occuper.

La logistique de bagages événementielle est particulièrement adaptée aux séminaires d’entreprise, congrès, salons professionnels, voyages incentives ou tout événement impliquant des déplacements et plusieurs lieux d’hébergement.

Les bagages peuvent être récupérés en gare, à l’aéroport ou directement sur le lieu de l’événement. Le service est entièrement flexible afin de s’adapter à l’organisation et au planning de votre événement.

Les bagages sont transportés puis répartis dans les différents hôtels ou lieux d’hébergement selon un dispatch organisé en amont. Chaque livraison est planifiée pour garantir une logistique fluide et sans erreur.

Oui, il est tout à fait possible de transporter plusieurs bagages par participant. La prestation peut être adaptée en fonction du volume de bagages et des besoins spécifiques de votre événement, avec une organisation sur mesure pour garantir une gestion fluide et efficace.

Non, le service couvre uniquement le transport des bagages événementiel. Le stockage avant ou après la prestation n’est pas inclus.