Transport Congrès Conventions

INDIVIDUEL - GROUPES

Hauts de France et territoire national

Dès la planification de l’événement, une première estimation des véhicules est établie, une organisation de transferts est proposée par catégorie de passagers : présidence du congrès, organisation et techniques, intervenants et speakers, VIP et invités d’honneur, participants …

Ce travail permet une première enveloppe budgétaire Transport Congrès et Conventions et la détermination de services complémentaires éventuels.

Jusqu’à l’approche de l’événement, BYJOWAY ajuste la flotte de véhicules avec chauffeurs selon vos besoins et les conditions : grève SNCF, trafic, météo, travaux urbains …

BYJOWAY fournit l’ensemble des documents administratifs et réglementaires et présente assurances complètes.
Post opé, un debrief multi points clés est restitué par BYJOWAY.

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Chauffeurs privés, VTC, navettes, transport événementiel

NAVETTE ÉVÉNEMENTIELLE

Transport de groupes

Effectivement, de nombreuses années d’expériences nous permettent de garantir un résultat à la hauteur de vos attentes et plus encore. Nous mettons à votre disposition notre flotte de berlines et vans hauts de gamme pour vos évènements dans la métropole Lilloise et en région Haut-de-France (Valenciennes, Arras, Calais, Dunkerque, le Touquet, la Côte d’Opale …).

De ce fait, vous pouvez réserver un VTC pour mettre en place un dispositif sécurisé et organisé. Nos chauffeurs privés évènementiel sont formés security driver pour vous assurer des évènements sans encombre. De plus, BYJOWAY vous propose des prestations de qualité avec un service spécialisé pour les VIP. Discrétion, fiabilité et respect de l’intimité sont les maîtres mots du comportement professionnel de nos équipes.

En outre, BYJOWAY facilite la tâche de l’organisateur de l’évènement en proposant un suivi personnalisé tout au long de la préparation jusqu’au jour J. Dès la planification, nos équipes vous propose un déroulé à mettre en place qui saura s’adapter aux aléas de l’évènementiel (trafic, condition météorologique, grèves, etc). Travaillant au quotidien avec des agences évènementielles et internationales, nos collaborateurs sont formés et se tiennent prêts à toutes éventualités.

Enfin, nos véhicules sont toujours soignés avec l’attention du détail. Aussi, nous mettons à votre disposition des éléments qui feront la différence auprès de vos convives (bouteille d’eau, connecteurs chargeurs universels pour smartphones et tablettes, presse régionale et magazines Lifestyle, mouchoirs à usage individuel, oshiboris et parapluies).

Un projet ? Contactez-nous !

SERVICES ÉVÈNEMENTIELS

BYJOWAY est facilitateur pour les organisateurs – au delà du transport congrès et conventions et propose une gamme de services additionnels type accueil événementiel, conciergerie éphémère, gestion des bagages, contrôle préventif Alcoolémie …

Forts de collaboration avec des agences événementielles françaises et internationales, l’entreprise s’est formé à ces fonctions annexes, proposés avec ou sans prestation de transport, en local mais aussi sur des missions hors Hauts de France.

Chauffeurs professionnels qualifiés - VTC

CHAUFFEURS SECS

Grands événements - Flotte officielle

Mise à disposition Chauffeur : Qu’il s’agisse de Series Mania, de Lillarious ou encore de la coupe du monde féminine de football ou coupe du monde de rugby etc.. BYJOWAY met à la disposition des organisateurs : un chef de projet spécialiste de la gestion des flux Passagers et de la réglementation Transport en vigueur, un gestionnaire de flotte en lien avec les constructeurs et concessions, une équipe de chauffeurs apte à la conduite de VIP, personnalités et participants.
Les véhicules sont pris en charge par des professionnels assurés, responsables et expérimentés.

Chauffeur Runner : BYJOWAY propose également des chauffeurs en conduite seule pour les producteurs et organisateurs de spectacles. En effet, le runner ou chauffeur Tournée est mis à la disposition de l’équipe de prod’ par BYJOWAY pour les besoins de transferts et runs.
Le runner BYJOWAY est une solution freelance avec des aptitudes professionnelles VIP .
Le runner a le niveau d’anglais pour échanger avec les équipes et exécuter les demandes des passagers.

Bénéfices de l’externalisation et Mise à disposition Chauffeurs

Service flexible et adapté aux besoins identifiés, avec engagements préalablement définis ;
Tenue administrative du véhicule, maintenance et suivi ;
Optimisation des plannings et des temps de travail effectif ;
Back up systématique du driver et service continu ;
Suivi réglementaire ;
Gestion du budget et coûts déductibles ;
Interlocuteur BYJOWAY chef de projet unique.

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SERVICES BAGAGERIE

BYJOWAY a mis en place un process complet et sécurisant pour la gestion des bagages des congressistes ou autres participants.

Ce service est facilitateur pour les organisateurs et permet de rassurer les invités ou encore réduire les trajets parfois nécessaires uniquement pour le dépôt de bagages. En effet, le check in hôtelier se fait à l’arrivée du guest qui retrouvera en chambre ses valises préalablement remise par BYJOWAY.

Cette solution est proposée en complément du Transport BYJOWAY mais aussi au profit d’autres compagnies, en France et à l’international.

Faites gérer vos bagages

ETHYLOWAY

BYJOWAY offre et services événementiels propose un dispositif Sécurité et Prévention pour les retours de soirée : ETHYLOWAY, solution responsable, qui permet prise de conscience et pédagogie lors d’événements festifs ou Corporate.

Autour d’happy managers formés à la sécurité routière et dotés d’outils de mesure du taux d’alcoolémie, une équipe de navettes se tient à disposition des participants et invités pour rentrer en parfaite sécurité sans devoir prendre le volant.
Ce produit innovant a été distingué lors du salon HEAVENT Paris 2019.

Sécurisez votre soirée

Accueil événementiel

HAPPY - MANAGERS

Hauts de France - Paris

Tels des professionnels de l’accueil événementiel dont les codes sont proches des standards Grande Remise, notre équipe d’Happy Managers propose de l’accueil et de l’accompagnement sur mesure en lien avec les moyens de transport. L’Happy Manager se charge de l’accueil personnalisé en gares ou en aéroports par exemple et oriente les participants vers les Navettes prévues ou vers les lieux de regroupement (hôtels, palais des congrès, transport congrès et conventions …).

Les congressistes, les délégations, les groupes sont pris en charge par des hôtes en parfaite maîtrise de leurs programmes et impératifs. Le staff est élégant et réactif pour recevoir les clients et leurs invités dans les meilleures conditions.

Ce service d’Happy Manager est proposé en complément du Transport BYJOWAY mais aussi au profit d’autres compagnies, en France et à l’international.

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