Transport Congrès Conventions

INDIVIDUEL - GROUPES

Lille, Valenciennes et Hauts de France

Dès la planification de l’événement, une première estimation des véhicules est établie, une organisation de transferts est proposée par catégorie de passagers : présidence du congrès, organisation et techniques, intervenants et speakers, VIP et invités d’honneur, participants …

Ce travail permet une première enveloppe budgétaire Transport Congrès et Conventions et la détermination de services complémentaires éventuels.

Jusqu’à l’approche de l’événement, BYJOWAY ajuste la flotte de véhicules avec chauffeurs selon vos besoins et les conditions : grève SNCF, trafic, météo, travaux urbains …

BYJOWAY fournit l’ensemble des documents administratifs et réglementaires et présente assurances complètes.
Post opé, un debrief multi points clés est restitué par BYJOWAY.

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SERVICES ÉVÈNEMENTIELS

BYJOWAY est  facilitateur pour les organisateurs – au delà du transport congrès et conventions et propose une gamme de services additionnels type accueil événementiel, conciergerie éphémère, gestion des bagages, contrôle préventif Alcoolémie …

Forts de collaboration avec des agences événementielles françaises et internationales, l’entreprise s’est formé à ces fonctions annexes, proposés avec ou sans prestation de transport, en local mais aussi sur des missions hors Hauts de France.

Accueil événementiel

HAPPY - MANAGERS

Lille, Valenciennes et Hauts de France - Paris

Tels des professionnels de l’accueil événementiel dont les codes sont proches des standards Grande Remise, notre équipe d’Happy Managers propose de l’accueil et de l’accompagnement sur mesure en lien avec les moyens de transport. L’Happy Manager se charge de l’accueil personnalisé en gares ou en aéroports par exemple et oriente les participants vers les Navettes prévues ou vers les lieux de regroupement (hôtels, palais des congrès …).

Les congressistes, les délégations, les groupes sont pris en charge par des hôtes en parfaite maîtrise de leurs programmes et impératifs.  Le staff est élégant et réactif pour recevoir les clients et leurs invités dans les meilleures conditions.

Ce service d’Happy Manager est proposé en complément du Transport BYJOWAY mais aussi au profit d’autres compagnies, en France et à l’international.

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SERVICES BAGAGERIE

BYJOWAY a mis en place un process complet et sécurisant pour la gestion des bagages des congressistes ou autres participants.

Ce service est facilitateur pour les organisateurs et permet de rassurer les invités ou encore réduire les trajets parfois nécessaires uniquement pour le dépôt de bagages. En effet, le check in hôtelier se fait à l’arrivée du guest qui retrouvera en chambre ses valises préalablement remise par BYJOWAY.

Cette solution est proposée en complément du Transport BYJOWAY mais aussi au profit d’autres compagnies, en France et à l’international.

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ETHYLO WAY

BYJOWAY offre et services événementiels propose un dispositif Sécurité et Prévention pour les retours de soirée : ETHYLOWAY,solution responsable, qui permet prise de conscience et pédagogie lors d’événements festifs ou Corporate.

Autour d’happy managers formés à la sécurité routière et dotés d’outils de mesure du taux d’alcoolémie, une équipe de navettes se tient à disposition des participants et invités pour rentrer en parfaite sécurité sans devoir prendre le volant.
Ce produit innovant a été distingué lors du salon HEAVENT Paris 2019.

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